Avdelingsleder fakturering og innkreving

Om stillingen

Vil du lede og videreutvikle et viktig fagområde innen kommunens økonomiforvaltning?

Finans og regnskap er en virksomhet i kommuneområde Organisasjon og økonomi. Virksomheten har ansvar for blant annet kommuneregnskap, finansforvaltning, fakturering og innkreving, lønn, økonomirådgiving og lederstøtte, eiendomsskatt og eierstyring. Vi har også systemansvar for kommunens sentrale økonomisystem og bidrar i arbeidet med budsjett, økonomiplan, månedsrapportering og årsrapport.

Vi søker nå en engasjert og utviklingsorientert avdelingsleder for fakturering og innkreving.

Avdelingen består av 11 kompetente medarbeidere og har ansvar for fakturering, innkreving og oppfølging av utestående fordringer for Fredrikstad og Hvaler kommuner. Avdelingen er organisert i to fagområder: vedtaksbehandling og fakturering, og innkreving.

Som avdelingsleder får du ansvar for fag, medarbeidere, arbeidsmiljø og økonomi i avdelingen. Du skal sikre god daglig drift, samtidig som du leder utviklingen av arbeidsprosesser, systemer og tjenester. Digitalisering, gode styringsdata, effektiv ressursbruk og kontinuerlig forbedring vil være viktige områder i stillingen.

Vi ser etter deg som kombinerer god økonomi- og virksomhetsforståelse med tydelig ledelse, og som evner å skape engasjement og utvikling sammen med medarbeiderne.

Stillingen rapporterer til økonomisjef.

Arbeidsoppgaver

Som avdelingsleder vil du blant annet:

• lede, utvikle og følge opp medarbeidere og arbeidsmiljø
• ha overordnet ansvar for avdelingens fakturerings- og innkrevingsprosesser
• sikre god internkontroll, kvalitet og effektiv ressursutnyttelse
• sørge for at avdelingen følger relevant lov- og regelverk og kommunens interne rutiner
• lede og bidra i forbedrings-, digitaliserings- og utviklingsarbeid
• videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og tjenester
• bruke analyser og styringsinformasjon som grunnlag for prioriteringer og beslutninger
• samarbeide tett med andre fagmiljøer og ledere i kommunen og med eksterne samarbeidspartnere
• sikre utvikling og deling av kompetanse innen fagområdet
• ha ansvar for avdelingens mål, resultater og budsjettoppfølging

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, på minimum bachelornivå. Særlig relevant og omfattende erfaring fra fakturering og innkreving, kombinert med god økonomiforståelse, kan kompensere for utdanningskravet
• dokumentert ledererfaring med personalledelse. Lederutdanning er en fordel
• relevant erfaring fra fakturering, innkreving, regnskap eller økonomiforvaltning
• erfaring med forbedrings-, endrings- eller utviklingsarbeid
• kjennskap til relevant lov- og regelverk innen fagområdet
• god systemforståelse og erfaring med økonomi- og/eller fagsystemer
• god forståelse for digitale arbeidsprosesser og hvordan teknologi kan brukes til å forbedre og effektivisere tjenester
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Erfaring fra offentlig sektor er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som:

• er tydelig, trygg og tillitsskapende
• skaper engasjement og får medarbeidere med seg i utvikling og endring
• samarbeider godt og bygger gode relasjoner på tvers av fagområder
• arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• ser helheten, samtidig som du har forståelse for viktigheten av kvalitet og detaljer
• tar initiativ og identifiserer muligheter for forbedring
• er beslutningsdyktig og komfortabel med å prioritere når det er nødvendig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø innen økonomi og får mulighet til å påvirke og videreutvikle et viktig område i kommunens økonomiforvaltning. Vi tilbyr:

• en sentral lederstilling med både faglig og organisatorisk ansvar
• et kompetent og godt arbeidsmiljø
• gode muligheter for faglig og ledelsesmessig utvikling
• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor i henhold til gjeldende retningslinjer
• gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• lønn etter avtale, basert på erfaring og kvalifikasjoner

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.