Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 85.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.

Digitaliseringsrådgiver

Vil du jobbe som digitaliseringsrådgiver i Fredrikstad kommune?

Er du strukturert, teknologiinteressert og trives med å være den andre henvender seg til når de trenger råd om utstyr og løsninger? Vi søker en teknisk koordinator som skal sikre at virksomheten til enhver tid har riktig utstyr, gode avtaler og smidig tilgang til lisenser og ressurser.

I denne rollen blir du en sentral støttespiller for kolleger og ledelse, med ansvar for alt fra innkjøpsrådgivning og kravspesifikasjoner til avtaleforvaltning og lagerstyring. Du vil ha et bredt ansvarsområde innen virksomhet Teknologis portefølje, inkludert PC-er, tilleggsutstyr, møteromsteknologi, og jobbe tett med leverandører og interne brukere.

Vi ser etter deg som kombinerer teknisk forståelse med forretningsmessig teft, og som er komfortabel med å navigere i Microsoft-plattformen og Office 365 som daglige arbeidsverktøy og administrasjonsflater.

Virksomhet Teknologi er organisert under kommuneområde Økonomi og organisasjon. Virksomheten har to avdelinger. IT-service og IT-utvikling.
Avdeling IT-utvikling, som denne stillingen er en del av, er en stab med rådgivende arkitekter innen alle arkitektur områder. Vi er premissgivere, rådgivere og teknisk støttefunksjon for kommunenes virksomheter i deres digitaliseringsarbeid. Dette innebærer mye dialog med kommunens virksomheter og leverandører av IT-løsninger, samt deltakelse i prosjekter i forbindelse med anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

Forvalte og følge opp lisensavtaler (bl.a. Microsoft, Adobe) og sikre riktig lisensbruk og kostnadskontroll
Planlegge og gjennomføre anskaffelser, inkludert mini-konkurranser, i tråd med gjeldende regelverk
Bestille, koordinere og følge opp leveranser av klientutstyr og programvare
Sørge for effektiv lagerstyring, logistikk og distribusjon av IT-utstyr
Følge opp leverandører og avtaler
Bidra til god økonomistyring og oversikt bestillinger av utstyr og lisenser
Være bindeledd mellom virksomheter, leverandører og interne avdelinger
Bidra i planlegging og gjennomføring av øvrige IT-utviklingsprosjekter

Kvalifikasjonskrav

Høyere utdanning innen informasjonsteknologi, informasjonssystemer eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
Erfaring fra prosjektarbeid
God teknisk forståelse og interesse for IT-infrastruktur og digitale tjenester
Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med lisensforvaltning, innkjøp, logistikk eller leverandøroppfølging
Erfaring med offentlige anskaffelser og god forståelse for regelverket
Erfaring med, eller kjennskap til relevante teknologier som Azure (Entra), Hyper-V eller Citrix er en fordel

Personlige egenskaper

Du arbeider strukturert og systematisk, og evner å håndtere flere oppgaver parallelt
Du har gode analytiske evner og evner å se helhet og sammenhenger
Du tar ansvar og jobber selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
Du er løsningsorientert og bidrar til forbedring av prosesser og arbeidsmåter
Du kommuniserer tydelig og evner å formidle komplekse problemstillinger på en enkel og forståelig måte
Du trives i rollen som rådgiver og i samhandling med både fagmiljøer og leverandører
Du har interesse for digitalisering og ønsker å bidra til utvikling av kommunens tjenester

Vi tilbyr

Du vil få utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt og faglig kompetent arbeidsmiljø. Du vil bli del av et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. Stillingen vil ha kontorplass i Rådhuset, som er sentralt i Fredrikstad, i nærhet til skjærgården og tilgang til et rikt kulturliv i Norges mest attraktive by 2017. Lønn etter avtale.

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.