Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 85.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.

Prosjektleder

Vil du ha arbeid som betyr noe – for kommunen, for innbyggerne og for deg?

Fredrikstad kommune søker en faglig sterk og selvstendig prosjektleder. Vi trenger deg som evner å se helheten, forstår organisasjonens behov og omsetter strategi til konkrete prosesser og målbare resultater.
Som en stor norsk kommune står Fredrikstad overfor krevende demografiske endringer og strammere økonomiske rammer. Vi skal levere gode tjenester til flere og mer sammensatte brukergrupper. Det forutsetter at vi er omstillingsdyktige, prioriterer hardt og stadig finner smartere måter å arbeide på.

En sentral rolle med reell kraft
Stillingen er organisert i virksomheten Tjenesteutvikling og analyse. Her får du en sentral og synlig rolle i å drive kommunens viktigste omstillingsprosjekter.
Vi har tatt et tydelig grep om vår strategiske utvikling. Ved å samle prioriterte satsningsområder i en felles prosjektstruktur, sikrer vi klare krav til fremdrift, styring og gevinstrealisering. For å lykkes trenger vi din solide prosjektledelse og evne til samhandling på tvers av fagområder. Hos oss blir ikke ambisjonene bare liggende i en plan – du skal sørge for at de blir til varig endring.

Arbeidsoppgaver

Prosjektledelse fra A til Å

Lede og gjennomføre prosjekter fra mandatutarbeidelse til gevinstrealisering og evaluering
Utarbeide og følge opp fremdriftsplan med tydelige milepæler, og sikre jevnlig og strukturert rapportering til virksomhetsleder og styringsgrupper
Sørge for at prosjektene leverer de resultater og effekter som er beskrevet i mandatene – og ta ansvar dersom kursen må justeres underveis
Sikre tydelig mål- og effektformulering samt kostnadskontroll gjennom hele prosjektperioden
Utarbeide prosjektmandater, planer og styringsdokumenter av høy kvalitet
Følge opp risiko, avvik og endringsbehov løpende og strukturert

Tverrsektoriell koordinering

Identifisere og analysere lokale samfunnsfloker og større problemområder som krever samordnet innsats
Koordinere interne og eksterne ressurser på tvers av alle kommuneområder
Sikre god involvering og informasjonsflyt hos alle berørte parter gjennom hele prosjektet
Samarbeide tett med linjeledelse, fagmiljøer og støttefunksjoner

Beslutningsstøtte og styring

Ivareta god dialog med tillitsvalgte, vernetjeneste og andre relevante aktører
Bidra til videreutvikling av kommunens prosjektarbeid og -kompetanse
Dokumentere erfaringer og læringspunkter for kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

Relevant mastergrad, fortrinnsvis innen prosjektledelse og samhandling, organisasjon og ledelse, offentlig administrasjon, økonomi og administrasjon eller tilsvarende.
Dokumentert opplæring eller sertifisering innen prosjektledelse (f.eks. PMP, PRINCE2, eller tilsvarende)
Erfaring med å lede og gjennomføre prosjekter fra oppstart til avslutning, inkludert utarbeidelse av mandat, planer og styringsdokumenter
Erfaring med risikostyring, avvikshåndtering og endringsledelse i prosjekter
Erfaring med tverrfaglig samarbeid og komplekse prosesser
Erfaring med gevinstrealisering og evaluering av prosjektresultater
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
God digital kompetanse, inkludert kjennskap til prosjekt- og samhandlingsverktøy

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Strukturert og systematisk med god gjennomføringsevne – evner å drive prosjekter i mål innenfor tid, kvalitet og kostnad
Erfaring fra offentlig sektor eller tilsvarende komplekse organisasjoner er en fordel
Evne til å håndtere forstå, analysere og løse komplekse problemstillinger og forstå behov for endring
Selvstendig og proaktiv – tar initiativ og eierskap til eget arbeid uten å vente på detaljstyring
Tydelig og tillitsvekkende i kommunikasjon med ulike aktører, fra fagmiljøer og tillitsvalgte til ledelse og politikere
Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse – trives med å jobbe på tvers av fag og nivåer
Analytisk og løsningsorientert – evner å identifisere kjernen i komplekse problemstillinger og foreslå handlingsrettede tiltak
Fleksibel og robust – håndterer endringer, motstridende interesser og press uten å miste oversikten
Nysgjerrig og lærevillig – holder seg oppdatert på nye metoder og verktøy innen prosjektledelse og analyse

Vi tilbyr

En sentral og synlig rolle i å forme en virksomhet med høy strategisk prioritet
Meningsfulle prosjekter med reell samfunnseffekt for innbyggerne i Fredrikstad
Gode muligheter for faglig vekst og ansvar
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Arbeidssted ved rådhuset, med mulighet for hjemmekontor i henhold til kommunens retningslinjer

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.