Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 85.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.

100 % fast stilling som arkivmedarbeider ved Fredrikstad byarkiv

Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar og post- og budtjeneste. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 31 ansatte.

Arbeidsoppgaver

Mottaksbehandling av innkommende post
Kontroll- og kvalitetssikring av journalen
Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i elektronisk arkiv
Opplæring, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
Praktisere offentlighetsloven og andre bestemmelser om innsyn og åpenhet i samsvar med retningslinjer for Fredrikstad kommune
Delta i daglige rutiner i arkivarbeidet som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving og avslutning
Bidra til at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
Bidra til at arkivlegging skjer i samsvar med lover, forskrifter og nasjonale retningslinjer, kommunes arkivplan og felles arkivnøkkel

Kvalifikasjoner

God digital kompetanse, herunder evne til å bruke, lære og se muligheter i digitale system
God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver
Gode norskkunnskaper
Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
Det kreves god kunnskap om og bred erfaring fra bruk av elektroniske sakarkivsystem, fortrinnsvis Elements og Microsoft Office
God kjennskap til lover og forskrifter
Personlig egnethet vil bli vektlagt
God forståelse av kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter de andre virksomhetsområdene

Personlige egenskaper

I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som har:

Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter
Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
Interesse for arkivfaget, spesielt digitalt arkiv
Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Vi tilbyr

Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement
Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
Byarkivet har p.t. kontorplass på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder. Stillingen avlønnes i stillingskode 6559, internkode 2250 med stillingstittel konsulent.

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.