Vaktmesterkompaniet ble stiftet i 1932, og er en av markedets største aktører på utvendig vedlikehold i Oslo og omegn. Vaktmesterkompaniet tilbyr bl.a. drift og vedlikehold av offentlig veinett, gartnertjenester, containerutleie og avfallshåndtering, feiing og spyling, snøbrøyting, asfaltering og anleggsarbeid samt trafikksikringstjenester. Vaktmesterkompaniet forvalter store offentlige kontrakter, i tillegg til salg av tjenester til bedrifter, borettslag, sameier og private husstander. I 2024 oppnådde selskapet en omsetning på 1,1 milliarder kroner. Vi har i underkant av 300 fast ansatte i tillegg til 400-500 innleide i sesong. Vi er godkjent lærebedrift, og vi har et tett samarbeid med SOA/BYGGOPP.
Selskapet er i stor vekst og vi søker:
Lønnsansvarlig
Som lønnsansvarlig i Vaktmesterkompaniet skal du sørge for at våre 300 ansatte får korrekt og punktlig lønn hver måned. Stillingen gir deg varierte oppgaver innen lønnskjøring, kvalitetssikring, rapportering og støtte til ansatte. Stillingen rapporterer til HR og HMSK sjef, og en del av HR HMS-K avdelingen.
Din arbeidsplass vil være vårt hovedkontor i Micheletveien på Furuset
Ansvarsområder:
- Utføre lønnskjøring for våre 300 ansatte
- Kontrollere og kvalitetssikre lønnsdata
- Registrere og følge opp inn- og utmeldinger i offentlige registre (Altinn m.m.)
- Kontrollere og registrerer sykefravær, samt sende inntektsmeldinger og følge opp refusjoner mot NAV
- Bistå ansatte og ledelse med spørsmål knyttet til lønn, skatt, feriepenger og pensjon
- Samarbeide tett med HR og regnskapsteamet
- Bidra til utvikling, dokumentasjon og forbedring av rutiner
Ønskede Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen økonomi eller regnskap, men relevant erfaring kan kompensere for dette
- God forståelse av regelverket knyttet til lønn, skatt, arbeidstid og feriepenger
- Erfaring fra lønnsområdet og bruk av lønnssystemer (stor fordel med god kjennskap til Visma Payroll)
- Gode ferdigheter i Excel og Word
- Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig på norsk og noe engelsk
- Nøyaktig, effektiv, strukturert og serviceorientert
Personlige egenskaper
- Evne til å jobbe selvstendig og under tidspress, spesielt ved lønnskjøring
- Høy grad av integritet og forståelse for konfidensiell behandling av persondata (GDPR)
- Omgjengelig, løsningsorientert og hjelpsom i møte med ansatte og ledelse
- Detaljfokusert og systematisk arbeidsstil
Vi tilbyr
- En stabil arbeidsplass med et godt miljø og hyggelige kolleger
- En spennende og allsidig jobb med utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i ulike virksomhetsområder
- Mulighet for kompetanseheving og faglig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Dette er en stilling som krever at man kan arbeide selvstendig, samt at man må ha forståelse for at dagene krever noe ekstra i lønnskjøringsperioden.
Vaktmesterkompaniet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.
Spørsmål om stillingen rettes til Leder for HR og HMSK, Tone Johansen, mobil: 93 00 30 49 eller e-post: tj@vk.no.
Søknadsfrist: 31.10.2025. Søknader vurderes fortløpende.